Wie sind eure Teilnehmenden angereist?
Ein QR-Code in der Anmeldung, zwei Minuten am Handy eurer Gäste. Ihr bekommt Modal Split, CO₂e-Bilanz und das Feedback der Teilnehmenden. Für Lizenznehmer:innen des Österreichischen Umweltzeichens in der Basisversion kostenlos.
Deckt K04, M08 und M09 ab. Kein Zusatzaufwand während der Veranstaltung.
Die Anreise ist der größte Posten eurer Bilanz. Und der einzige, den ihr schätzt.
Wie viele gekommen sind, wisst ihr aus der Anmeldung. Wie sie gekommen sind, steht nirgends. Genau diese Zahl verlangt die Richtlinie, und genau danach fragen die Gemeinde, der Fördergeber und eure Sponsoren.
Ein QR-Code, drei Kriterien erledigt
Das Frageset ist mit dem VKI abgestimmt. Ihr müsst nichts selbst zusammenstellen und nichts selbst auswerten.
Feedback der Teilnehmenden
Die vereinbarten Feedbackfragen laufen im selben Formular mit. Kein zweites Umfragetool, keine getrennte Auswertung.
Pflichtkriterium erfülltDarstellung des Modal Split
Aufgeschlüsselt nach Verkehrsmittel, mit Hochrechnung auf die gesamte Veranstaltung und ausgewiesener Fehlermarge.
2 PunkteTHG-Emissionen der Reisetätigkeit
Aus Modal Split und Distanz gerechnet. Die Emissionsfaktoren gleichen wir regelmäßig mit dem Umweltbundesamt ab.
2 PunkteDrei Schritte, kein IT-Projekt
Wir richten ein, ihr veranstaltet. Während der Veranstaltung habt ihr damit nichts zu tun.
Anmelden, etwa 30 Minuten
Ihr meldet eure Veranstaltung über das Formular weiter unten an. Wir legen sie an und schicken euch Link und QR-Code, im Design eurer Veranstaltung.
Code dorthin, wo eure Gäste hinschauen
In die Anmeldebestätigung, in die Welcome-Mail, auf den Aufsteller am Gelände. Gescannt wird mit dem eigenen Handy, geöffnet im Browser. Anonym und DSGVO-konform.
Auswertung ansehen und einreichen
Das Dashboard läuft mit, schon während der Veranstaltung. Modal Split und CO₂e-Bilanz sind direkt für den Nachweis verwendbar.
Zahlen, die ihr weiterreichen könnt
An die Prüfstelle, an die Gemeinde, an die Verkehrsplanung, an eure Sponsoren. Auf Wunsch verschneiden wir die Erhebung mit euren Ticketing-, Mobilfunk- oder Sensordaten.
Rohdaten und Dashboard laufend, Report je nach Umfang binnen 24 Stunden nach Veranstaltungsende.
Mobilität ist euer größter Hebel im Kriterienkatalog
Zwei Kriterien sind mit der Basisversion abgedeckt. Begleiten wir euch weiter, kommen zehn Kriterien im Bereich Mobilität und Klimaschutz in Reichweite.
Wofür ihr die Zahlen sonst noch braucht
Die Punkte sind der Anlass. Der Nutzen zeigt sich in den Gesprächen, die nach der Veranstaltung geführt werden.
Wenn die Gemeinde nach dem Verkehr fragt
Ihr habt den Modal Split eurer eigenen Gäste, aufgeschlüsselt nach Herkunft und Distanz. Damit lässt sich über Parkplätze, Shuttle und Takte sachlich reden.
Wenn ein Förderantrag ansteht
Einzugsgebiet, Internationalität, Nächtigungen und Ausgaben in der Region. Belegte Wirkung statt geschätzter Reichweite.
Wenn Sponsoren wissen wollen, wen sie erreichen
Wer tatsächlich gekommen ist, in welcher Konstellation und über welchen Kanal ihr sie erreicht habt. Vergleichbar mit dem Vorjahr, weil gleich erhoben.
Wenn eine Maßnahme zur Entscheidung ansteht
Ob sich Eventticket als Fahrkarte, ein Shuttle oder ein verstärkter Takt rechnet, zeigt euch die Anreise eurer Gäste, nicht das Bauchgefühl.
Für Lizenznehmer:innen kostenlos
Die Basisversion stellen wir im Rahmen der Zusammenarbeit mit dem Österreichischen Umweltzeichen zur Verfügung. Für jede Veranstaltung, ohne Laufzeit.
Basisversion
- K04, M08 und M09 abgedeckt
- Erprobtes Frageset, mit dem VKI abgestimmt
- QR-Code und Druckvorlagen
- Live-Dashboard für den Nachweis
Eigene Fragen, Erhebung vor Ort, ganze Saison
Sobald ihr eigene Fragen, euer Design, eine Wertschöpfungsanalyse oder unser Team am Gelände wollt, greifen unsere regulären Pakete. Dieselben Preise wie für alle anderen Veranstalter:innen, transparent aufgelistet.
- Eigene Fragen und eigenes Design
- Mobilitätskonzept und Wertschöpfungsanalyse
- Erhebung vor Ort, Sensorik, Ticketing- und Mobilfunkdaten
- Saisonpakete für Regionen, Serien und Netzwerke
Kommt vorbei, bevor ihr startet
Kein Vortrag und keine Verkaufsveranstaltung. Wir zeigen das Tool, ihr fragt, was ihr für eure Veranstaltung wissen müsst.
Mobilität bei Green Meetings und Green Events
Für Lizenznehmer:innen und für Veranstaltungslocations mit dem Österreichischen Umweltzeichen. Wir gehen die Kriterien K04, M08 und M09 gemeinsam durch.
Visitor Intelligence im Kulturbereich
Für Museen, Theater und Kultureinrichtungen, die wissen wollen, wer im Haus war und wie die Gäste angereist sind.
Was ihr euch jetzt wahrscheinlich noch fragt
Ist das für uns als Lizenznehmer:in wirklich kostenlos?
Ja. Die Basisversion stellen wir Lizenznehmer:innen des UZ 62 im Rahmen der Zusammenarbeit mit dem Umweltzeichen zur Verfügung, für jede Veranstaltung. Kosten entstehen erst, wenn ihr eigene Fragen, eigenes Design oder eine Erhebung vor Ort wollt.
Wie viel Aufwand ist das für unser Team?
Etwa eine halbe Stunde für die Anmeldung und die Abstimmung. Während der Veranstaltung nichts, wenn ihr digital erhebt. Kommt unser Team vor Ort dazu, stimmen wir uns einmal mit eurer Einsatzleitung ab.
Wie viele Antworten brauchen wir für belastbare Zahlen?
Für einen aussagekräftigen Modal Split reichen einige hundert Eingaben, unabhängig davon, ob eure Veranstaltung 500 oder 50.000 Menschen hat. Entscheidend ist, dass die Antwortenden nicht alle aus derselben Ecke kommen. Bei jeder Hochrechnung weisen wir die Fehlermarge aus.
Wie berechnet ihr die CO₂e-Werte?
Über hinterlegte Emissionsfaktoren je Verkehrsmittel und Distanz, die wir regelmäßig mit dem Umweltbundesamt Österreich abgleichen. Aus der Stichprobe rechnen wir auf die gesamte Veranstaltung hoch und weisen die Fehlermarge dazu aus. Für die UZ-62-Zertifizierung ist das die Form, die verlangt wird.
Was passiert mit den Daten unserer Teilnehmenden?
Die Erhebung ist anonym, die Server stehen in Frankfurt, die Verarbeitung ist DSGVO-konform. Kontaktdaten aus einer Verlosung liegen getrennt und werden regelmäßig gelöscht. Die Daten gehören eurer Veranstaltung, wir geben sie nicht an Dritte weiter.
Brauchen unsere Gäste eine App?
Nein. Gescannt wird mit der Kamera des eigenen Handys, geöffnet wird im Browser. Kein Download, keine Registrierung. Habt ihr eine eigene Event-App, binden wir die Erhebung dort ein.
Wir sind eine kleine Veranstaltung. Lohnt sich das?
Für die Kriterienerfüllung lohnt es sich ab der ersten Veranstaltung, weil der Aufwand derselbe bleibt. Für belastbare Hochrechnungen wird es unter ein paar hundert Teilnehmenden dünn. Sagt uns, wie groß ihr seid, dann sagen wir ehrlich, was sich damit belegen lässt und was nicht.
Meldet eure nächste Veranstaltung an
Solange das Programm noch nicht gedruckt ist. Ihr bekommt Link und QR-Code für eure Teilnehmenden, dazu den Zugang zum Dashboard.
Bei uns meldet sich kein Bot. Michael Jayasekara oder Benedikt Kramer melden sich persönlich.